男性育休
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【コピペでOK】男性育休の伝え方【メールや挨拶の例文紹介】

高専リーマン
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読者様
読者様

男性育休を取得したいけど、上司への伝え方は、「直接相談」か「メール」どっちがいいのだろう?

読者様
読者様

上司との面談は、どういったことを想定しておけばいいのだろうか?

読者様
読者様

部署の同僚への挨拶をメールでしたいから、例文を教えてくださいな!

こういった疑問を抱えているあなたのために、本記事で紹介する内容は以下、

  • 男性育休の伝え方は「直接相談」と「メール」どちらでもOKです
  • 男性育休取得の「上司との面談」や「同僚への挨拶・メール」の内容

私は男性中心の職場で、男性育休を半年間勝ち取りました。

あなたが男性育休取得のために、私の経験が役に立てばいいと思い、私の実体験を記事にしました。

また「自分の会社では男性育休の取得なんて無理」と諦めちゃっている人も、この記事を読むことで、「自分も真似すれば男性育休を勝ち取れるんちゃう?」と思って貰えるはずです。

高専リーマン
高専リーマン

私はこの記事であなたの背中を押したい!

その他の想定される疑問

男性育休の切り出し方は?いつ言うの?

報告は早めにしましょう。自分の場合は、出産予定日の直前に育休を切り出すと、流石に反感を買うと思ったので、200日前に伝えました。

男性育休を取ったら風当たりは大丈夫だろうか?

風当たりが「有るか?無いか?」はあなたが所属している職場によります。とはいえ、できるだけ早めに伝えておくことで、引き継ぎの時間をしっかり取れるので、風当たりを小さくすることは可能です。

上司や同僚からの風当たりを減らすためのステップは、以下の記事で詳しく説明しています。

合わせて読みたい
【実例暴露】男性育休を勝ち取るには?【上司を説得する方法】
【実例暴露】男性育休を勝ち取るには?【上司を説得する方法】
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男性育休の伝え方は、「直接相談」と「メール」どちらでもOKです

「直接相談するか?」、「メールで報告するか?」は相手との関係性によります。

報告する相手によっては、機嫌を損ねてしまう可能性ありです。

「メールで報告」とかけしからん!面と向かって報告しろ!

引用:鬼滅の刃公式

最も手堅い報告の仕方は、

  1. メールで報告
  2. 直接面談

の2段階のステップを踏むことです。

普段から信頼関係を築いている上司には、

帰り際や誰もいない休憩スペースに誘って報告するのもアリ

かと思います。

私の場合は、相手によって報告の仕方を変えています。

それぞれの人への報告の仕方
  • 総務⇒メールで報告
  • 直属の上司⇒帰り際にフランクに報告して、OKして貰った
  • 部長⇒メールで報告⇒面談をしてOKを貰う
  • 良く面倒を見てくれる先輩⇒就業後に別室でこっそり報告

【男性育休の伝え方】報告の順番は役職順がベターです

読者様
読者様

じゃあ、誰から順番に育休取得を伝えたらいいの?

といった疑問が聞こえてきそうですが、

結論は、

総務⇒部長⇒上司⇒同僚

の順に報告していくのベターです。

※私の場合は、「総務⇒上司⇒部長⇒同僚」の順番に伝えました。

理由は上司との関係が良好であったため、予め今後の業務配分について相談しやすかったからです。

一つの例として参考になればと思います。

ちなみに

  • なぜ最初に総務に報告するのか?
  • 社内で育休取得を報告する際の注意点

については、「step②:あらかじめ外堀を埋めておく【総務・人事部は最強の味方】」で解説しています。

※もし私の事例だけじゃなくて、「他の人の事例も知りたいよ」って方はこの本がオススメです。

  • 会社員
  • 公務員
  • 会社幹部・経営者
  • 研究職
  • パイロット
  • 保育士
  • 看護師
  • 教員

など10名以上のパパたちの育休取得するまでの体験談が、この1冊に凝縮されています。この本を読めばあなたの参考になる事例があるはずです。

【全て暴露】男性育休取得の「上司との面談」や「同僚に送ったメール」の内容

読者様
読者様

伝える順番とかは分かったら、実際のやり取りの内容とかメールの例文を教えてよ!

という方のために、私の実体験包み隠さず全て暴露します。メールはコピペして、少しアレンジを加えれば、あなたの会社でも「即転用可能」です。

解説する内容
  1. 【体験談】総務への伝え方【メール例文】
  2. 【体験談】直属上司への伝え方【帰り際に報告】
  3. 【体験談】部長への伝え方【メール例文と面談内容】
  4. 【体験談】同僚への挨拶【メール例文】
  5. 【番外編】男性育休中に会社から連絡があった時【メール例文】

私は「総務⇒直属の上司⇒部長⇒同僚」の順番に報告しました。

実際に報告した流れに沿って解説します。

面談に挑む際は、予めQ&Aを用意しておきましょう。想定されるQ&Aは【実例暴露】男性育休を勝ち取るには?【上司を説得する方法】で解説していますので、気になる方はどうぞ。

【体験談】総務への伝え方【メール例文】

以下が総務とのメールのやり取りです。

ココでは上司との面談で、

育休中に数日とか働けないの?

と聞かれる可能性を想定して、先回りで赤字の質問もしておきました。

※育休中に働けるかは会社によって異なるので、予め聞いておくことをオススメします。

筆者⇒総務へのメール

総務部 〇〇様

おはようございます。
〇〇課の高専リーマンです。

妻が第一子を妊娠し、妊娠5ヶ月になります。
出産予定は◯月末頃です。

「配偶者に妊娠・出産等があった場合も、総務に連絡ください」とのことでしたので、ご連絡致しました。

コロナで親のサポートも受けづらいことから、第一子出生においては私自身出来る限り妻をサポートすべく半年間の育児休業の取得を検討しています。

直属の上司と部長には、まだご相談できていない状況ですので、この内容は内密にお願いしたいです。

今後、育休取得にあたってどういった手続きが必要になりますか?

また、育休取得中に月に1~9日程度、在宅とかで勤務することは可能でしょうか?

育児休業給付金の給付条件として、「育休期間中に就業している日数が1ヶ月あたり10日以下であること」とありますが、社内的には月に1~9日程度働くことは許されているのでしょうか?

ご教示頂けますと助かります。

以上、宜しくお願い致します。

高専リーマン

1日後、総務の担当者より返信がありました。

総務⇒筆者へ返信

高専リーマン様

ご連絡いただき、ありがとうございます。

育児休職の取得を検討されているということで、承知しました。

簡単に育児休職の説明をさせていただきます。

~~~制度の説明日程について~~~

また、育児休職中の勤務について確認をいたしました。
会社として育児休職中の就労は認める方向ではないとのことです。

よろしくお願いいたします。

総務部 〇〇

先回りして聞いた「育休中は働けるのか?」については、就業不可とのこと。

高専リーマン
高専リーマン

これで上司に仕事を押し付けられることはない!

勝った(笑)

最後にお礼を送って、総務とのやり取りを終わりました。

筆者⇒総務への返信

ご連絡ありがとうございます。

◯月の説明会についてはご連絡お待ちしております。

長期で不在になると部署に迷惑が掛かると思い、数日働けないか問い合わせさせて頂きましたが、社内的に許されていないなら仕方ないですね。

こちらについても承知しました。

以上、宜しくお願い致します。

高専リーマン

【体験談】直属上司(課長)への伝え方【帰り際に報告】

直属の上司とは関係が良く、プライベートのことも話しやすかったので、仕事終わりにサラッと伝えて終わりました(笑)

以下が私の体験です。失敗談も交えつつ、伝え方を解説します。

伝える際に意識したポイントは以下。

上司に伝える際に意識したポイント
  1. 部署に迷惑を掛けないように早めに伝えたことをアピール
  2. 安定期に入るまでは他の社員には伏せておいて欲しいこと

とある日の朝

早めに出社する私(高専リーマン)。直属の上司がまだ出社されていないことを確認し、事前に用意していたメールを送信する準備。

高専リーマン
高専リーマン

送信しなければ。。。でも明日でもいいかな。。。

手が震えて、中々送信ボタンが押せずアタフタしている間に直属の上司が出社してくる。上司の姿を見ると更に送信ボタンが押せなくなり、始業のチャイムがなり、その日の報告は諦めることに。。。

高専リーマン
高専リーマン

何で送信ボタンすら押せないんだー 根性なしやなー

と自分に失望しつつ、業務開始!明日には報告すると心の中で誓った。

17時の退社の時間になり、たまたま上司と二人っきりになるタイミングくる。

上司
上司

高専リーマンそろそろ帰ろうか

高専リーマン
高専リーマン

はい、帰りましょう!

しばらく歩く、、、、、、、、、、、、、、

上司
上司

最近業務はどう?

高専リーマン
高専リーマン

忙しいですが、何とかやってます!

〇〇さんにご相談したいことがあります。

プライベートのことですがいいですか?

上司
上司

何かあったの?

高専リーマン
高専リーマン

実は妻が妊娠しました!

まだ安定期ではないですが、妊娠4ヶ月になります。

上司
上司

それは「おめでたいこと」じゃないか!

会社辞めるとか言われたらどうしようかと思ったよ(笑)

妊娠めでとう!

高専リーマン
高専リーマン

ありがとうございます!出産予定は10月末になります!

それで育休を取りたいと考えています!

上司
上司

いいことだと思うよ!是非取って下さい!それで何日くらいとるの?

高専リーマン
高専リーマン

思い切って半年くらいとろうと思います!

直前に報告されるとかなり迷惑掛けるので、早めに報告しました(200日前)

赤字のアピールは超重要!

上司
上司

早めに言ってくれて助かるよ!半年間しっかり育児を頑張ってね

(この瞬間、私の育休は50%の確立で取得可能になった。残りは部長のみ。)

高専リーマン
高専リーマン

「自分が担当している業務の引き継ぎをどうしようか?」が今の悩みです。

上司
上司

11月頃になれば同じ部署の〇〇君と〇〇君の手が空くから大丈夫だと思うよ!

高専リーマン
高専リーマン

なるほど!じゃあ育休に入るまでに〇〇さんと〇〇君に引き継ぐようにします!

上司
上司

引き継ぎはしっかりよろしく!高専リーマンにしかできないような業務はマニュアルとか作っといてね!

ちなみにこのことは、□□部長とかは知っているの?

高専リーマン
高専リーマン

今度、□□部長にも報告しようと思っています!

ただ、他の社員には安定期入るまでは伏せておいて頂きたいです!

上司
上司

了解

理解のある上司で良かったと胸を撫で下ろす私であった。

【体験談】部長への伝え方【メール例文と面談内容】

部長には、

  1. メールで報告
  2. 直接面談

の二段構えで報告しました。

【メールの例文】部長への伝え方

部長にメール送るは、上司の時と同様にドキドキ。しかし、上司に話ができたので、もう後には引けないということで勢いでメールを送りました。

部長に男性育休を伝えるのに送ったメールは以下。

筆者⇒部長へのメール

p>おはようございます。高専リーマンです。

急な報告で恐縮ですが、妻が妊娠しました。

現在妊娠3ヶ月で、安定期ではないので不確実性はありますが、直前に報告すると部署に多大なご迷惑を掛けるため、出来るだけ早い方がいいと思い、今のタイミングで報告しました。

ちなみに第一子の出生予定は10月末頃です。

本来であれば両親に△△市まで来て貰い助けを借りながら、私は仕事を頑張るところです。しかしコロナ禍ということもあり、田舎に住んでいる両親に△△市まで来てもらうのも難しいのが現状です。そのため、妻一人だけで育児は大変だと考えています。

こういった理由から、第一子出生においては私自身出来る限り妻をサポートすべく半年間の育児休業の取得を検討しています。

現在人事部に男性育休制度を問い合わせている段階ではございますが、
男性育休の取得はココ数年で増加傾向であり、1年間育休を取得している男性もいることです。

この件に関して上司の〇〇さんにも相談して了承して貰っていますが、
今後の業務のこともあるので、□□部長にもお伝えするべきと思いましたので連絡いたしました。

お忙しいところ大変恐縮ではございますが、育児休業について相談させて頂くお時間を頂戴できれば幸いです。また、まだ安定期ではないので、本件については他の社員には伏せておいて頂きたいです。

以上、宜しくお願い致します。

高専リーマン

メールを送って数時間後、部長から返信が!

部長⇒筆者へ返信

高専リーマン君

連絡、どうもありがとう。
育休、是非とるべきだと思います。

一度話をしましょうか?
本日、会議自体はないため、高専リーマン君の都合の良いときに声を掛けてください

宜しく                      

〇〇部長

部長より返信があり、面談をすることになった。

【面談内容】部長への伝え方

部長との面談の実体験は以下。

高専リーマン
高専リーマン

お時間頂きありがとうございます。

上司
上司

妊娠めでとう!

高専リーマン
高専リーマン

ありがとうございます。妊娠4ヶ月目で〇〇月末に出産予定です。

直前に報告されるとかなり迷惑掛けるので、早めに報告しました(200日前)

赤字のアピールは超重要!

上司
上司

早めに報告してくれて助かるよ!

育休は是非とって下さい。半年間とるんだっけ?

高専リーマン
高専リーマン

はい!半年間取らせて頂きたいです。

「出産後=交通事故の怪我」と同じようなものと聞いています。

そのため妻が1人で育児するのは体力的に大変になので、私が育休を取って妻をサポートしたいと考えています。」

上司
上司

ご両親のサポートは得られないの?

高専リーマン
高専リーマン

私の実家が遠方なので親の助けは得られません。コロナの感染の多い〇〇市に呼ぶわけにはいかない。

一方、妻のご両親は数年前に病気をして足腰が悪いので育児を手伝って貰うのは難しいです。

上司
上司

なるほどね!そういう事情なら育休を取るべきだよ!

あまり制度について知らないから、素朴な疑問だけど、育休中に数日だけ働くことはできないの?

他の人が困った時にピンチヒッターとして出社することはできないのか?

高専リーマン
高専リーマン

私も気になったので、総務部に問い合わせみましたが、「原則、育休期間中に業務を行うことは認めていない」とのことです

困った時などはなるべく電話などでフレキシブルに対応するようにします。

上司
上司

会社がそういう方針なら仕方ないね!

しっかり引き継ぎよろしくね!

高専リーマン
高専リーマン

了解しました

上司
上司

手が空いた時とかは何するの?

高専リーマン
高専リーマン

普段の業務ではできないような、プログラミングやCAD、シミュレーターの勉強をしたいと思っています。

そもそも手が空いていたら妻にこき使われると思いますが(笑)

できなかった時のために、赤字のような保険を掛けておくことをオススメします。

~~~~プライベートのことや妻の状態について数分話す~~~~~

上司
上司

そろそろ終わりにしようか!

コレから大変だと思うけど、奥さんのことしっかりサポートしてあげてね!

高専リーマン
高専リーマン

ありがとうございます!

妻をサポートできるように頑張ります!

【体験談】同僚(部署)への挨拶【メール例文】

以下が同僚(部署)に出したメールです。

同僚(部署)への挨拶メール

件名:【〇〇課 高専リーマン】育児休業取得のご報告

〇〇課各位および関係者各位

お疲れ様です。高専リーマンです。

私事で大変恐縮ですが、妻の出産に伴い、子どもの出生に合わせて育児休業をいただくこととなりました。

休業中の業務につきましては□□部長、〇〇課長に相談して、関係者の△△さんに引き継ぎをお願いすることになりました。

最終出社日は××月××日(×曜日)の予定ですが、出産日次第で育児休業の開始が前後する可能性があります。

両親は病気をしており足が悪いのに加えて、コロナ禍で遠方に住む兄弟からの助けも得られないので、半年間の長期で休業させて頂くことになりました。

そのため復職は来年☆月の予定です。

育児休業期間中は皆様に多大なご迷惑をおかけ致しますが、休業中の経験を今後の仕事にも生かしていく所存です。

何卒よろしくお願いいたします。

高専リーマン

【番外編】男性育休中に会社から連絡があった時【メール例文】

以下が育休中に上司から来た定期連絡とその返信内容です。

上司からの定期連絡

高専リーマン様

〇〇課の△△です。お疲れ様です。

育児のほう順調でしょうか?
大変だと思いますが、楽しみや学ぶことも多いかなと思います。

仕事の状況ですが

~~~~~仕事の内容~~~~~

何かありましたら、いつでも連絡してください。

よろしくお願いします。

〇〇課の△△

筆者⇒上司への返信

〇〇課長

お疲れ様です。高専リーマンです。
定期連絡ありがとうございます。

育児の方は今のところ順調です。
以下のような大変なこともありますが、日々我が子の成長を実感しながら過ごしています。
・湿疹が酷くて病院に行ったり
・夜中に熱を出して病院に行ったり
・夜中に寝てくれてなくて車で寝かしつけたり

最近はこちらが話しかけると「あ~う」などと言って、返事してくれるようになりました。

育休の前は、仕事に関する学習も育児の合間にできるかなと思っていましたが、上記のことで子どもから目を離すことができず、思うように進んでいないのが現状です。

△△に関する業務についても対応頂き、感謝いたします。
今後もご迷惑おかけしますが、引き続きよろしくお願いします。

高専リーマン

まとめ:男性育休の伝え方【メールや挨拶の例文紹介】

本記事では

  • 男性育休について「直接相談」や「メール」をする時の伝え方
  • 「上司との面談」や「同僚に送ったメール」の内容

について解説しました。

紹介した内容を実施すれば、スムーズに男性育休を取得できるはずです。

この記事を最後まで読んでくれた、あなたには絶対に育休を取得して欲しい。

※本記事の内容は私の体験に基づいて解説していますが、もし他の人の事例が知りたい場合はこの本がオススメです。

  • 会社員
  • 公務員
  • 会社幹部・経営者
  • 研究職
  • パイロット
  • 保育士
  • 看護師
  • 教員

など10名以上のパパたちの育休取得するまでの体験談が、この1冊に凝縮されています。この本を読めばあなたの参考になる事例があるはずです。

気になる方は是非チェックしてみて下さい。

それではまた!

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ABOUT ME
高専リーマン
高専リーマン
投資家 / エンジニア
高専卒のポンコツ会社員。

高配当株でセミリタイアを目指している。 20代のうちに資産1500万超、年250万以上の貯金を4年継続。2023年の配当金が年60万超になる見通し。

ブラック職場でメンタル崩壊→男性育休を勝ち取る→5時起き朝活470日以上継続中→ブログ収益化。

育児の合間やスキマ時間でブログ執筆。高配当株や男性育休、高専関連について発信中。

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